Skeevej 23, 4370 Store Merløse

Scenariet afholdes på området ved Allindelille Friskole. Området er privat og vil være afskærmet fra offentlig adgang under hele afviklingen.

Der er rigeligt med parkeringsplads på området.
Af hensyn til køre- og brandsikkerhed skal de fleste trailere afkobles fra bilerneog parkeres på et særskilt trailerområde.

Vi anbefaler, at du tager et billede af nummerpladen, hvis du ikke kan huske den—mange trailere ligner hinanden, og det er rarest at få den rigtige med hjem.

I får anvist jeres lejrplads ved indtjek.
Inden scenariet kontakter vi jer for at høre om teltstørrelser og særlige behov, så vi kan planlægge lejrområderne bedst muligt.

Der vil være alkohol til stede under De Syv Riger: Sort Ære.

Der bliver solgt alkohol i kroen for ingame-mønter som en del af spillet.

Derudover er det helt i orden at medbringe egen alkohol.

I kan vælge selv, at medbringe mad, eller købe en madbillet. Læs mere her.

Til De Syv Riger: Sort Ære opererer vi med 5 S'er der omfavner de praktiske rammer vi anser som væsentlige for et godt scenarie.

Det er deltagernes eget ansvar at sikre sig, de har ingame-telte at sove og spille i under scenariet i det omfang de ønsker.

Ved ingame-telte forstås, at det er historiske el. historiske inspirerede telte (middelalder, viking, renæssance). Materiale i bomuld, uld, hør eller diverse dyrehuder (f.eks koskind).

Vi frabeder os telte af decideret plastik. Dette betyder, at dit 3x9 eller 5x8 meter plastisk partypavillon skal forblive hjemme.

Det er også en mulighed at sove i et offgame-område, hvis man medbringer eget offgame telt.

Det vigtigt for arrangørerne, at sikre jer gode sanitære forhold.

På nuværende tidspunkt har vi 6 træk-og-skyl-toiletter ved spilområdet samt de toiletter og badefaciliteter, der findes 150 meter væk fra spilområdet ved arrangørbunkeren. For at undgå lange gåture til toilettet bliver der opsat toiletvogne med træk-og-skyl lige uden for spilområdet. Placeringen bliver så tæt på lejrene som muligt uden at genere spillet.

Vi vurderer løbende behovet for ekstra kapacitet tæt på spilområdet og opgraderer antallet hvis nødvendigt. 

Til De Syv Riger: Sort Ære vil være muligt at tilkøbe en madbillet.

Vi tilbyder en frivillig madordning med to varianter:

• Almindelig menu

• Vegetarisk/Vegansk menu

Vi kører med disse to gennemgående varianter for at kunne tilgodese så mange som muligt uden at skulle sprede køkkenets ressourcer ud på en lang række specialmenuer.

Vi tilbyder derfor plantebaserede versioner af standard-menuen, hvor animalsk kød erstattes af tofu, kikærter og nøje udvalgte veganske færdigprodukter.

Madordningen købes som én samlet billet, der inkluderer Morgenmad + Aftensmad

Det er ikke muligt at købe kun den ene del af madordningen – morgenmad og aftensmad følges altid sammen.

Hvorfor er frokost ikke inkluderet?

Vi har valgt ikke at tilbyde frokost for at undgå madspild.
Ud fra mange års erfaring ved andre arrangementer ser vi, at frokost ofte ender urørt, glemmes, eller ikke bliver spist på grund af travlt spil. Samtidig holder mange spillere sig kørende på snacks i løbet af dagen.

Deltagere skal derfor selv sørge for frokost.

Til det formål findes der:

• En fælles køletrailer, hvor I kan opbevare egne madvarer til frokost.
  (Køletraileren må desværre ikke bruges til drikkevarer – Hvis det alligevel sker, bliver de betragtet som en donation til det praktiske hold.)

• Indkøbsmuligheder ca. 6 km fra spilområdet.

Aftensmaden består af klassiske, danske retter og er lavet af vores kok og køkkenchef Kim, i samarbejde med en professionel ernæringsassistent og deres hjælperteam.

Nedenstående madplan er den, vi arbejder ud fra nu. Vi følger dog udviklingen i fødevarepriser og tilgængelighed i Danmark, og der kan derfor forekomme justeringer i retterne. Vi ændrer dog aldrig på kvaliteten.

Hvilken ret der serveres på hvilken dag, vurderes og besluttes af køkkenholdet.

Vi har desværre ikke kapacitet til at tilpasse retter efter allergener.

En detaljeret madplan med fuld ingrediensliste udgives før scenariet.

Har du spørgsmål til menuens indhold, er du altid velkommen til at kontakte Master Of Coin/Martin Alring inden arrangementet.

Bål, bålfade, kogeøer og andre former for åben ild skal altid være hævet mindst 50 cm over jorden.
Det er ikke tilladt at grave huller eller fjerne tørv for at lave ildsted.

Bål og anden levende ild skal være under konstant opsyn.

Brandudstyr: Der skal altid være brandudstyr inden for kort rækkevidde – både ved bål og i alle telte.
Hvert bålområde og hvert telt skal have enten:

• en 10 liters spand vand, eller

• en 5 kg vandslukker

Udstyret skal være synligt og let tilgængeligt.
Vi ved godt, det kan virke upraktisk, men det er af hensyn til alles sikkerhed.

Afstand til telte: Der skal være minimum 3 meter fra bål til nærmeste telt

Levende lys er tilladt, så længe der holdes opsyn med dem.

Vi frabeder os brugen af olielamper og flagermuslygter med olie, da de udgør en forhøjet risiko for ulykker.
Vi anbefaler i stedet LED-flagermuslygter eller anden batteridrevet belysning, der passer ind i spillets udtryk.

Hvis der opstår brand og området skal evakueres:

1. Gå straks til hovedvejen foran skolen.
2. Afvent instruktioner fra enten sikkerhedsansvarlig eller beredskabet.

Vi kommer alle for at have det sjovt.

De Syv Riger: Sort Ære samler rollespillere fra hele landet med forskellige erfaringer, kulturer og normer for adfærd. Når så mange mennesker mødes, kan der opstå uenighed om, hvad der er acceptabelt

For at skabe de bedst mulige rammer for godt spil har vi udarbejdet en Code of Conduct som et fælles udgangspunkt for, hvordan vi spiller sammen.

Vi forventer, at alle deltagere følger disse retningslinjer.
Har du spørgsmål eller behov for uddybning, er du altid velkommen til at kontakte arrangørerne.